» Работа с папками

Работа с папками

Чем больше почты накапливается в моем почтовом ящике, тем медленнее загружается Outlook Express (ОЕ). Самое очевидное решение — удалить сообщения, чтобы файл ОЕ inbox.dbx стал меньше и быстрее загружался. Но что делать, если в ящике остались важные сообщения, которые понадобятся мне в будущем?

Если сообщения слишком важны, чтобы их удалять, но не настолько, чтобы они постоянно оставались перед глазами, сохраните их в отдельную папку. Новые папки создаются элементарно: выполните команду Файл ► Создать ► Папка. В окне Создание папки выберите местонахождение новой папки (скорее всего, это будет категория Локальные папки), введите имя и щелкните на кнопке ОК. Затем перетащите сообщения в новую папку и сохраните их "на черный день".

Другой, еще более удобный способ — воспользоваться правилами ОЕ для направления почты прямо в папку без промежуточного хранения в ящике Входящие. Выполните команду Сервис ► Правила для сообщений ► Почта. Если ранее уже были определены правила, на экране появится диалоговое окно Правила для сообщений. Перейдите на вкладку Правила для почты и щелкните на кнопке Создать. Если это первое правило, ОЕ автоматически отображает диалоговое окно Создать правило для почты.

Продираться сквозь сообщения Outlook Express с многочисленными ответами и цитатами по меньшей мере непросто. К счастью, существует решение: программа OE-QuoteFix автоматически изменяет внешний вид ответов на сообщения, выравнивает абзацы, перемещает подпись в конец сообщения и т. д. (на следующем рисунке представлены все способы модификации ответа). Бесплатную копию программы можно загрузить по адресу http://snlpurl.com/OEquotefix.

Не беспокойтесь о том, как ваши ответы будут выглядеть в Outlook Express, — просто выберите нужные параметры, a OE-QuoteFlx сделает все остальное.

Кстати говоря, при установке обновления Windows XP Service Pack 2 (SP2) некоторые возможности OE-QuoteFix перестают работать. Проблема решается просто: в Outlook Express выполните команду Сервис ► Параметры, перейдите на вкладку Безопасность, снимите флажок Block Images and other external content in HTML email и щелкните на кнопке ОК.

В этом окне определяются условия (когда применяется данное правило) и действия (что должно делать правило). Выберите условие — скажем, Искать сообщения, содержащие адресатов в поле «От» — и действие — например, Переместить в заданную папку. В поле Описание правила слова Содержащие адресатов выделяются цветом. Щелкните на этой ссылке и выберите адреса тех людей, сообщения от которых должны автоматически направляться в папку (либо введите адреса вручную, либо щелкните на кнопке Адресная книга, чтобы выбрать их из списка). Щелкните па кнопке Добавить, а затем щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в окно Создать правило для почты.

Теперь щёлкните на слове Заданную в поле Описание правила ОЕ отобразит список папок. Выберите папку, в которую должна направляться почта. Кнопка Создать папку позволяет создать новую папку «на ходу». Щелкните на кнопке ОК.

Последний шаг — введите имя правила в последнем ноле. Завершив настройку, последовательно щелкните на кнопках ОК в двух окнах. Теперь почта от заданного отправителя будет автоматически попадать в собственную папку, не загромождая обычную папку Входящие.

Я создал папки, чтобы разгрузить почтовый ящик Входящие. Теперь папки забиты сообщениями, а я все равно ничего не могу найти, поэтому я создал внутри каждой папки несколько вложенных папок. Но Outiook Express всегда начинает со свернутого дерева папок, поэтому, если я хочу перетащить сообщение из папки Входящие во вложенную папку, её необходимо сначала открыть, щелкнув на значке «+» рядом с главной папкой Чаще всего это выясняется уже после выделения сообщения, которое нужно переместить.

Так вот, я нашел один удобный трюк. Если перетащить сообщение на главную папку и задержать указатель мыши примерно на три секунды, папка автоматически раскроется и отобразит все вложенные папки. Далее остается лишь сбросить сообщение в нужную папку. Хотя бы в этом случае Microsoft сделала что-то разумное - этот фокус работает для всех папок в Internet Explorer.

Реклама

Реклама